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岗位编制

岗位编制与工作分析:

      岗位分析就是借助于一定的分析手段,确定工作的性质、结构、要求等基本因素的工作。

        我们会在对公司战略和价值链分析基础上,清晰界定各层级组织、部门的职能定位与管理职责边界,并对岗位开展全面的梳理和设计工作,明晰各岗位职责和人员编制(定岗定编),精简机构与人员,达到合理控制人工成本并提高工作效率的目的。

 

案例:

    B公司是一个经过十余年的发展,已成为业务涵盖商业、住宅、公用等全部物业类型、管理范围涉及北京、上海、天津、山东等区域的管理项目200余个、管理面积达700多万平方米大中型物业管理公司。

     随着业务规模不断扩大,如何管理日渐庞大的员工团队,向管理要效益,成为当前阶段极其重要的课题。经过细致的沟通咨询公司向B公司提交了人力资源规范管理的系列方案。从规范管理上看,岗位分析应该建立在组织架构梳理的基础上,但基于B公司的现实情况,A公司将岗位分析的目标,直接锁定在了编写岗位说明书。

     咨询公司根据B公司的管理模式,采用了先总部、后区域的两步走策略;工作方法根据岗位层级不同略有差异。

     岗位分析项目组通过对公司总部中层以上管理人员、各项目经理、区域管理中心(项目部)等进行岗位分析培训,使之认识岗位分析的意义与作用,熟悉岗位分析的基本流程、大致掌握岗位说明书的填写要求,进而按规范的格式进行填写。然后顾问组与相关人员进行逐一讨论、修改;最后,经由高层认同后最终确定了各岗位说明书内容。

     咨询公司项目组突破了传统的岗位分析“四段论”方法,根据客户特点,创造性的采用“分层级、迂回式”的岗位分析方法。经过多个工作轮回,使最终的岗位说明书完全实现预期的效果,得到公司自上而下的一致认可。同时,岗位图谱清晰明了,被列入公司的岗位管理工具。此次编写的岗位说明书直接应用于公司3标认证,有力地推动了公司规范化管理的进程。

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